Sesión de Junta Directiva N°259-2020, Acuerdo N°351-2020

Este procedimiento aplica y es de acatamiento obligatorio para todos los agremiados y para los particulares que requieran la emisión de certificaciones por parte del Colegio.

1. Toda solicitud de emisión de documentos para la verificación del estatus de los colegiados, de información requerida sobre procesos disciplinarios o cualquier otra documentación sobre resoluciones o acuerdos de los órganos del Colegio será tramitada como una certificación.
2. Los agremiados que soliciten certificaciones deben encontrarse activos y completamente al día en el pago de sus obligaciones con la entidad al momento de realizar la solicitud. Los particulares deberán presentar su documento de identificación vigente (cédula para los nacionales y pasaporte para los extranjeros) para realizar el trámite.
3. Las certificaciones tienen un costo de ¢3.390 (tres mil trecientos noventa colones, IVA incluido). Puede realizar el pago en efectivo o con tarjeta (excepto American Express) en las oficinas del Colegio, mediante transferencia a la cuenta en colones del Colegio en el Banco Nacional o por medio de SINPE Móvil al 8476 5514.
4. Las certificaciones deben ser firmadas por la secretaría de Junta Directiva o en su ausencia por alguna de las vocalías. El trámite para la emisión de estos documentos tiene un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de su solicitud.
5. El trámite puede realizarse de manera personal en las oficinas del Colegio o por medio de una tercera persona en representación del solicitante, quien deberá presentar una autorización impresa y debidamente firmada en la cual se indique el nombre completo, código de colegiado y número de cédula del agremiado, así como el nombre completo y número de cédula de la persona que retira la certificación.
6. También puede solicitar la certificación enviando un correo electrónico a: recepcion@cpncr.com. En el correo debe indicar claramente el nombre completo, código de colegiado, número de cédula y copia escaneada del comprobante de depósito o transferencia mediante el cual canceló el costo de la certificación.
7. Las certificaciones se entregarán impresas en la recepción del Colegio o bien, si el interesado lo desea puede solicitar el envío del documento escaneado a su cuenta de correo electrónico. También puede autorizar a un tercero para retirar la certificación. El Colegio custodiará el documento original el cual posee una validez de un mes natural a partir de la fecha de emisión.
8. Si el interesado lo desea puede solicitar el envío del documento por medio de Correos de Costa Rica o por medio de mensajero particular. En ambos casos el costo del envío dependerá del lugar de destino y correrá por cuenta del solicitante. Dicho monto debe consultarse al correo de recepcion@cpncr.com para que realice un único pago correspondiente al envío y confección de la certificación. Los envíos por medio de Correos de Costa Rica o mensajero particular se realizarán únicamente los martes.